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政务热线

中国北方电信公司“政务热线”政府行业信息化应用是针对社会上政府便民热线众多,但社会认知度低,服务水平不均衡的情况,提供的集外包呼叫中心以及号码百事通应用综合的亲民电子政务行业信息化应用。该应用发挥外包呼叫中心业务优势以及号码百事通便民利民的服务优势,两者优势互补、相互联动,形成合力,提升政府公众热线的质量与形象。

“政务热线”是公众与政府沟通的桥梁,服务于两端,一端连接公众,另一端连接政府各职能部门,目标是为政府建设面向广大普通市民的政务投诉、信息咨询和事务援助中心,协助政府实现功能完善、覆盖广泛、渠道畅通的现代化服务。

政府与公众的需求
 

政府与公众对政务热线的需求可归纳为:

  • 1)政府部门:
    • 提高政府业务的有效性、效率和监管能力的需求。
    • 向服务型政府转型,建立更勤政、廉政、精简和有竞争力的政府的需求。
    • 减少人力和管理成本的需求。
    • 更有效地为市民服务,促进经济社会发展的需求。
  • 2)公众:
    • 事务办理需求。
    • 监督投诉需求。
    • 要求援助需求。
    • 希望与政府打交道更容易、更有效率,各个环节能一体化的需求。
“政务热线”技术解决方案
 

    “政务热线”是中国北方电信公司针对政府行业推出的话音综合政府行业信息化应用,该政府行业信息化应用通过实施便民电话服务工程,搭建以呼叫中心+“号码百事通—便民服务频道”为载体的便民电话服务综合平台。

政务热线——“呼叫中心”技术解决方案
  • 呼叫中心解决方案

    “呼叫中心”作为面向市民服务的政府窗口,主要负责处理政府行政机关职能范围内的非紧急事务的公开电话,包括政务咨询、代理、投诉、监督、建议或意见、求助等来电。通过“政务热线—呼叫中心”业务的实施,将进一步提升政府专线电话在为民排忧解难、优化投资环境、加强机关效能、改善行政执法环境等综合便民服务的能力。

    根据不同的合作模式,电信可提供多样化的解决方案。

政务热线——“号码百事通—便民服务频道”技术解决方案。

“号码百事通—便民服务频道”依托号码百事通公益信息服务平台,收集、整合政府部门及社会的各类信息资源,为市民提供政府电话查询、转接,常规政务信息咨询等服务。“号码百事通—便民服务频道”公益性、便民性的特点,在百姓中的较高认知度,完全可以满足新时期政务信息服务的要求。

“号码百事通—便民服务频道”主要的功能有:提供各级政府及其部门、公用事业单位对外服务、监督、投诉电话的查号和转接服务;语音留言功能,当转接电话占线或无人接听时,提供留言信箱;便民服务功能,提供涉及政府及其部门、公用事业单位的相关办事、办证以及旅游、医疗、交通等方面公共便民信息服务;服务监督功能。

将各级政府及其部门的政务公开信息和便民服务信息等通过号码百事通向社会、群众公开,不仅实现全省各级政府及其部门对外服务,并可在提供各类政务与便民信息服务的同时,对信息服务的成效与质量进行分析评估,不断完善政府服务监督体系。

“政务热线”的好处
  • “政务热线”对政府部门的好处:
    • 方便市民,拉近了政府与市民的距离,提升政府形象;
    • 方便政府机关加强廉政建设,接受群众监督;
    • 提高政务服务自动化水平,完善电子政务;
    • 逐步代替部门热线的大部分职能,解决政府各部门热线人手资金紧张的困境,减少行政人力成本,提高工作效率;
    • 综合利用信息,为政府提供科学决策依据。
  • “政务热线”对公众的好处:
    • 整合政府各部门和便民单位电话于一体,切实解决市民面对众多热线电话号码难以记忆的困扰;
    • 通过集中管理和监督促改,优化政府服务部门办事流程,公众将得到更高效的服务。

“政务热线”的适用范围
 

所有的政府职能部门都是“政务热线”的适用范围,但呼叫中心、“号码百事通—便民服务频道”的适用范围各有侧重。

  • 呼叫中心
    呼叫中心主要针对以下几类政府客户:①统筹管理多个职能部门,具有“统一协调”实施权力,需要搭建集中受理平台,提供全面政务咨询服务的政府部门,如12345市长热线;②需要搭建专业的热线服务平台,受理某个专业方向政务咨询服务的政府部门,如12366税务部门,妇幼咨询38613861;③财政资金紧张,无力组建呼叫中心,但需接听市民来电的政府部门,电信可提供简单的IVR租用。
  • “号码百事通—便民服务频道”
    号码百事通可以面向所有政府部门提供查号、转接等服务,特别是对于与公众工作、生活息息相关的政府部门,号码百事通可协助提供政务信息咨询服务。
中国北方电信公司“政务热线”综合解决方案的优势
  中国北方电信公司作为大型国有企业是政府可靠的合作伙伴
  中国北方电信公司具有良好的品牌优势,并具备与政府部门合作的经验和相互信任的基础。
  中国北方电信公司拥有多年呼叫中心运营维护经验将满足政府对技术与价格的综合需求
  中国北方电信公司拥有丰富的网络通信资源,专业的人才队伍,持续运营的质量保证,可以解决政府人力资源紧张的难题,使政府以最少的成本获得最佳的服务。
  ●中国北方电信公司“号码百事通—便民服务频道”信息资源优势将辅助政府实现信息畅顺,覆盖广泛的服务
  号码百事通经过多年的发展,已拥有了庞大的客户,社会认知度高,积累丰富的信息资源,可以成为政府构建和谐社会、服务型政府的助推器。
  ●中国北方电信公司专业的服务体系将为政府提供长期可靠的服务保障。
  中国北方电信公司不但能够利用电信多年的运维经验,提供完善的运维服务,而且能够提供多种服务渠道,满足政府部门多元化服务的要求。

·相关咨询请联系当地电信分公司政企客户部,提供上门服务

 
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